小团队 AI 应用诊断

先把范围说清楚，让客户知道会收到什么。

• 流程现状、痛点与候选任务清单
• 一个范围清楚的短期试点方案
• 人工与试点的对照结果及继续 / 停止建议

这是一份起步方案，可按你的经验调整节奏。想记录进度？先建立行动单。

1. 01

   访谈实际做事的人

   分别询问负责人和一线使用者，跟做一次任务。记录输入质量、耗时、错误、决策责任与已有工具。

   完成标志流程现状与人工基线。

   已完成：访谈实际做事的人
2. 02

   选择一个可核验试点

   按重复程度、数据可用性、错误后果和维护成本排序，只选择一个可人工审阅的辅助任务，明确试点时间和负责人。

   完成标志试点任务书与验收标准。

   已完成：选择一个可核验试点
3. 03

   做对照并给出决定

   在相似样本上比较人工与试点流程，把审阅、培训、返工和维护算进去。让真实使用者独立操作，给出继续、缩小或停止建议。

   完成标志对照记录与有依据的下一步建议。

   已完成：做对照并给出决定

用客户能检查的结果验收，而不是只看生成速度。先建立行动单，即可逐项勾选。

• 试点结果能与同类人工任务比较。
• 净节省包含审阅、培训、返工和维护成本。
• 团队有明确使用者和负责人，建议包含停止条件。

下面是建议的试验目标，不是已经验证的业绩。

先试这些

完成 1 次流程访谈与一个有对照记录的短期试点。

记录什么

记录净节省时长、错误率、使用者主动采用与维护工时。

何时停下

没有明确任务负责人、无法提供合适数据或净收益为负时，停止扩大试点。

用于起草和梳理；交付前仍需按上面的清单人工核验。

根据团队访谈记录：【粘贴】，整理现有任务、耗时、错误与负责人。按重复程度、可核验性、数据可用性和维护成本选择一个 AI 辅助试点。给出输入输出、人工确认节点、验收方式与停止条件。对照方案必须包含审阅、培训、返工和维护时间。