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07 / PRODUCT技术产品·进阶

办公流程自动化

从每周重复一次的麻烦开始。

把报表整理、资料归类或周报草稿做成有人审阅、出错可恢复的工作流。

本站实践整理 · 资料核对 原文与整理边界 ↓

5 天做出样品搭建费 / 维护

适合谁来做

你的客户

反复整理表格、文档或业务记录的小团队与部门负责人。

你需要的能力

能梳理业务流程,处理基础脚本或自动化工具,并理解权限与错误处理。

工具各司其职

流程工具 / 脚本:调度与连接

文本模型:非结构化内容整理

日志与表格:对照和恢复

查找适合这份样品的 AI 工具

你要交付什么

先把范围说清楚,让客户知道会收到什么。

  • 现有流程图与耗时基线
  • 一个包含人工确认和失败处理的工作流
  • 运行记录、操作说明与维护范围

我的行动单

把这一份指南变成你的交付计划。行动单仅保存在当前浏览器,不会上传或跨设备同步。

选定客户与范围,再逐项完成下方的样品行动和交付验收。

从样品开始行动

这是一份起步方案,可按你的经验调整节奏。想记录进度?先建立行动单。

  1. 01

    跟做一次真实任务

    请客户示范从输入到输出的完整任务,记录人工耗时、常见错误和需要判断的地方。只选择一个重复步骤。

    完成标志流程图与人工耗时基线。
  2. 02

    用脱敏材料跑通样品

    先读取输入并生成草稿,保留人工确认。为缺失字段、超时和重复输入设置明确分支,写入操作日志。

    完成标志一个可演示成功与失败路径的工作流。
  3. 03

    小范围试运行

    与人工结果逐项对比,测量节省时长和错误数。明确维护负责人、调用额度与恢复方式,再交付给真实使用者。

    完成标志对比记录与交接手册。

找到首批客户

团队访谈

询问熟悉的负责人最近一周重复做了哪些整理任务,选择一个有固定输入的场景。

演示案例

用脱敏数据演示人工流程与自动化流程,展示失败后如何恢复。

交付验收清单

用客户能检查的结果验收,而不是只看生成速度。先建立行动单,即可逐项勾选。

做一次小试验,再决定下一步

下面是建议的试验目标,不是已经验证的业绩。

先试这些
连续跑通 10 份脱敏样本,并完成 1 次用户独立操作。
记录什么
记录净节省时长:人工基线减去审阅、返工与维护时间。
何时停下
审阅与修复耗时超过人工基线时,缩小自动化范围,先保留规则处理部分。
开始前,读读这些经验提醒 3 条
  • 能跑通演示不等于能处理缺字段与超时。
  • 不要把外发、删除或财务动作直接交给无人审阅的流程。
  • 客户内部资料的处理方式需按其授权范围执行。

复盘本轮试验

记录你实际联系、收到反馈和确认付费的客户。三项使用同一轮客户范围,各项内去重;付费客户可以同时是反馈客户,不用相加。

先建立行动单,即可保存这轮试验的记录和决定。

给你的第一份提示词

用于起草和梳理;交付前仍需按上面的清单人工核验。

在行动单填写客户或交付范围后,可直接套用到提示词。

把占位内容替换成你的材料
分析下面的重复办公流程:【粘贴】。列出输入、输出、人工判断、权限和失败场景。选择一个最小自动化步骤,设计带人工审阅的方案。明确缺字段、重复输入和调用超时的处理方式。给出用于比较人工耗时与自动化净耗时的记录表。

这一单,值得做吗?

以下为可修改的假设值,非市场报价。总工时包含获客、沟通、制作和返工。

扣除直接成本后¥1,850
扣除直接成本后的时薪¥102.78

报价 − 模型与素材 − 其他直接成本;按输入总工时计算,未计税费与固定开支。

点击保存可建立行动单,留存本次试算;示例值不会自动写入行动单。

来源说明

原文与整理说明

README · AI 自动化工作流

扩展原文的报表与周报思路,补充耗时基线、人工确认和恢复路径。

方向来自 XiaomingX / ai-money-maker-handbook(Apache-2.0)。本站补充交付、行动、提示词、验收与试验方案;这些扩展不代表原作者的实测结果。

整理日期:2026-10-06

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来源与整理说明整理于 2026-10-06实践手册