适合谁来做
反复整理表格、文档或业务记录的小团队与部门负责人。
能梳理业务流程,处理基础脚本或自动化工具,并理解权限与错误处理。
你要交付什么
先把范围说清楚,让客户知道会收到什么。
- 现有流程图与耗时基线
- 一个包含人工确认和失败处理的工作流
- 运行记录、操作说明与维护范围
我的行动单
把这一份指南变成你的交付计划。行动单仅保存在当前浏览器,不会上传或跨设备同步。
选定客户与范围,再逐项完成下方的样品行动和交付验收。
从样品开始行动
这是一份起步方案,可按你的经验调整节奏。想记录进度?先建立行动单。
- 01
跟做一次真实任务
请客户示范从输入到输出的完整任务,记录人工耗时、常见错误和需要判断的地方。只选择一个重复步骤。
完成标志流程图与人工耗时基线。 - 02
用脱敏材料跑通样品
先读取输入并生成草稿,保留人工确认。为缺失字段、超时和重复输入设置明确分支,写入操作日志。
完成标志一个可演示成功与失败路径的工作流。 - 03
小范围试运行
与人工结果逐项对比,测量节省时长和错误数。明确维护负责人、调用额度与恢复方式,再交付给真实使用者。
完成标志对比记录与交接手册。
找到首批客户
询问熟悉的负责人最近一周重复做了哪些整理任务,选择一个有固定输入的场景。
用脱敏数据演示人工流程与自动化流程,展示失败后如何恢复。
交付验收清单
用客户能检查的结果验收,而不是只看生成速度。先建立行动单,即可逐项勾选。
做一次小试验,再决定下一步
下面是建议的试验目标,不是已经验证的业绩。
- 先试这些
- 连续跑通 10 份脱敏样本,并完成 1 次用户独立操作。
- 记录什么
- 记录净节省时长:人工基线减去审阅、返工与维护时间。
- 何时停下
- 审阅与修复耗时超过人工基线时,缩小自动化范围,先保留规则处理部分。
开始前,读读这些经验提醒 3 条
- 能跑通演示不等于能处理缺字段与超时。
- 不要把外发、删除或财务动作直接交给无人审阅的流程。
- 客户内部资料的处理方式需按其授权范围执行。
给你的第一份提示词
用于起草和梳理;交付前仍需按上面的清单人工核验。
在行动单填写客户或交付范围后,可直接套用到提示词。
分析下面的重复办公流程:【粘贴】。列出输入、输出、人工判断、权限和失败场景。选择一个最小自动化步骤,设计带人工审阅的方案。明确缺字段、重复输入和调用超时的处理方式。给出用于比较人工耗时与自动化净耗时的记录表。
这一单,值得做吗?
以下为可修改的假设值,非市场报价。总工时包含获客、沟通、制作和返工。
报价 − 模型与素材 − 其他直接成本;按输入总工时计算,未计税费与固定开支。
点击保存可建立行动单,留存本次试算;示例值不会自动写入行动单。
原文与整理说明
README · AI 自动化工作流扩展原文的报表与周报思路,补充耗时基线、人工确认和恢复路径。
方向来自 XiaomingX / ai-money-maker-handbook(Apache-2.0)。本站补充交付、行动、提示词、验收与试验方案;这些扩展不代表原作者的实测结果。
整理日期:2026-10-06