花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化

多数用惯了 Word 的人，还是在点工具栏图标。分组对比的实验里，快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费，之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久，赚回来越多。

不花钱。要一次性投入几小时到几十小时去学。难在刚上手那阵子比用鼠标还慢。

研究看了 251 名有经验的 Word 用户，多数人很少用更快的快捷键，还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认，菜单、图标、快捷键这三种方式里，快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人，收益最大。

只学你每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费。另外，那项效率实验只有 6 名参与者，摘要也没有给出每次操作节省的秒数。

Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1